پس از انتقال شیر به انبار، متولی باید مراحل ذخیره سازی را به موقع طی کند که این امر برای بازرسی و نگهداری شیر مساعد است. نگهبان باید به دقت نوع و مشخصات شیر را بررسی کند، کیفیت ظاهری شیر را بررسی کند و قبل از ذخیره سازی به بازرس در تست استحکام و تست سفتی شیر کمک کند. شیرهایی که معیارهای پذیرش را برآورده می کنند می توانند مراحل ذخیره سازی را طی کنند. آنهایی که فاقد صلاحیت هستند نیز باید به درستی برای دفع توسط ادارات مربوط نگهداری شوند.
برای شیرهای موجود در انبار، آب، گرد و غبار و کثیفی را در طول حمل و نقل شیر به دقت پاک و تمیز کنید. لایه ای از ماده ضد زنگ بزنید یا لایه ای را روی سطح پردازش، ساقه دریچه و سطح آب بندی که مستعد زنگ زدگی است بچسبانید. آن را با کاغذ ضد زنگ محافظت کنید. ورودی و خروجی شیر را با پوشش پلاستیکی یا کاغذ مومی ببندید تا از ورود کثیفی جلوگیری شود.
دریچههای موجودی باید مطابق با حسابهایشان، طبقهبندی شده در دستهها، قرارگیری منظم، برچسبگذاری واضح و به راحتی قابل تشخیص باشند. دریچه های کوچک باید به ترتیب مشخصات و اندازه های مدل در قفسه چیده شوند. دریچه های بزرگ را می توان در کف انبار چید و طبق مشخصات مدل در بلوک ها قرار داد. دریچه ها باید به صورت عمودی یا مایل قرار گیرند. سطح آب بندی فلنج را به زمین لمس نکنید، چه رسد به اینکه آنها را روی هم قرار دهید. برای دریچههای بسیار بزرگ و شیرهایی که نمیتوان بهطور موقت آنها را ذخیره کرد، باید آنها را نیز با توجه به دسته و اندازهشان به صورت عمودی در یک مکان خشک و دارای تهویه بیرونی قرار داد. سطح آب بندی شیر باید با روغن محافظت شود و مسیر باید آب بندی شود. برای جعبه پرکن بدون بسته بندی، برای جلوگیری از باران هنگام ورود به شیر، دهانه جعبه پرکن را با روغنی مانند کره ببندید و روی آن را با مشمع کف اتاق یا پارچه بارانی بپوشانید. برای محافظت از آن بهتر است یک سوله ذخیره موقت راه اندازی کنید.
برای حفظ وضعیت خوب شیرها، علاوه بر یک انبار خشک، تهویه، تمیز و عاری از گرد و غبار، باید یک سیستم مدیریت پیشرفته و علمی نیز وجود داشته باشد. تمام شیرهای موجود در انبار باید به طور منظم نگهداری و بازرسی شوند، معمولاً از روز خروج از کارخانه. پس از 18 ماه، آزمایش فشار باید دوباره بررسی شود.
برای شیرهایی که برای مدت طولانی استفاده نشده اند، در صورت استفاده از پکینگ آزبست، پکینگ آزبستی باید از جعبه پرکن خارج شود تا از خوردگی الکتروشیمیایی و آسیب به ساقه شیر جلوگیری شود. برای شیرآلات بدون پکینگ، سازنده به طور کلی به پکینگ یدکی مجهز است و متولی باید به درستی از آن مراقبت کند.
قطعات سوپاپ که در حین حمل و نقل آسیب دیده یا گم شده اند، مانند چرخ دستی، دستگیره، خط کش و غیره باید به موقع تهیه شوند و نباید گم شوند.
مواد ضد زنگ و روان کننده هایی که بیش از مدت زمان مصرف تعیین شده هستند باید طبق مقررات به طور مرتب تعویض یا اضافه شوند.
